SMALL TALK
「ビジネスの現場で、自分から情報を取りに行かず、自分で考えない人に対して改善を促すためには、どうしたらよいか教えてください。」と、ChatGPTに聞いてみました。
具体的かつ前向きなアプローチが重要です。以下のような声がけを試してみると良いでしょう:
1. 期待を明確にする
「プロジェクトの成功には、みんなの積極的な情報収集と考察が不可欠です。次回の会議までに関連情報を調べ、自分の意見を持ってきてください。」
目的: 期待する行動を具体的に伝え、自分で調べることの重要性を理解してもらう。
2. サポートを提供する
「自分で情報を集めることが難しい場合は、どんなサポートが必要か教えてください。どのリソースを利用すればいいか、一緒に考えます。」
目的: 支援を申し出ることで、障壁を取り除き、実行しやすくする。
3. 具体的な役割を与える
「次回の会議では、特定のテーマについて調べてきてください。例えば、[具体的なテーマ]についての最新情報を集め、短くまとめてきてください。」
目的: 明確なタスクを与えることで、行動に移しやすくする。
4. ポジティブなフィードバックを提供する
「先週の会議で提供してくれた情報は非常に有益でした。自分で考えた意見やアイデアを持ってきてくれると、さらに良い結果が期待できます。次回も期待しています。」
目的: 前向きなフィードバックを与え、今後の積極的な行動を促す。
5. 学習と成長の機会を強調する
「自分で情報を調べることで、ビジネスの理解が深まり、個人としても成長できます。これは長期的に見てキャリアの助けになると思いますので、ぜひ取り組んでみてください。」
目的: 個人の成長とキャリアへのプラス面を強調し、内発的な動機付けを促す。
6. 改善点を具体的に指摘する
「最近のプロジェクトで、情報収集が不十分だったために、会議での議論が進まないことがありました。今後は、自分から積極的に調べて意見を持ち寄ってほしいです。」
目的: 具体的な問題点を指摘し、その解決方法を示す。
これらのアプローチを使うことで、自分から積極的に情報を取りに行く姿勢を促すことができるでしょう。
大切なのは、指摘をする際に非難するのではなく、前向きで建設的な姿勢で接することです。
と、教えてくれました。
実行していこうと思います。
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